законодательством (донорстве, нахождении в зоне воздействия радиации в связи
с аварией на Чернобыльской АЭС и т.п.);

документы о беременности работницы;

документы о возрасте малолетних детей;

документы о месте обучения детей.
2.3.
Документы,
содержащие
сведения,
необходимые
для
реализации
конституционного права на получение образования (заключения договора с
родителями (законными представителями) воспитанника):

документ, удостоверяющий личность воспитанника (свидетельство о
рождении);

медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для воспитания в
образовательном учреждении конкретного вида и типа;

документ о месте проживания;

паспорт одного из родителей (законных представителей) воспитанника;

полис обязательного медицинского страхования.
2.4. Документы, содержащие сведения, необходимые для предоставления
воспитаннику
гарантий
и
компенсаций,
установленных
действующим
законодательством:

документы о составе семьи;

документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, наличии
хронических заболеваний.);

документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и
компенсации
по
определенным
основаниям,
предусмотренным
законодательством (родители-инвалиды, неполная семья, ребенок-сирота, и
т.п.).
3.Условия проведения обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных работника.
3.1.1. Обработка (получение, сбор, использование, передача, хранение и защита)
персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях:

обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов,

содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по
службе,

обеспечения личной безопасности работников,

контроля количества и качества выполняемой работы,

обеспечения сохранности имущества, в минимально необходимом для этих
целей объеме.
3.1.2. Все персональные данные работника можно получать только у него самого, за
исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. Если персональные
данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть
уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.
Работник должен быть проинформирован о целях, предполагаемых источниках и способах
получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению
персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.
3.1.3. В соответствии со ст. 24 Конституции РФ руководитель образовательного
учреждения или уполномоченное им лицо вправе осуществлять сбор, передачу,
уничтожение, хранение, использование информации о политических, религиозных, других
убеждениях и частной жизни, а также информации, нарушающей тайну переписки,
телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений работника только с

его письменного согласия или на основании судебного решения.
3.2. Обработка персональных данных воспитанника.
3.2.1. Обработка (получение, сбор, использование, передача, хранение и защита)
персональных данных воспитанника может осуществляться исключительно в целях:

обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов,

обеспечения их личной безопасности,

контроля количества и качества обучения,

обеспечения сохранности имущества, в минимально необходимом для этих
целей объеме.
3.2.2. Все персональные данные воспитанника можно получать только у его родителей
(законных представителей). Если персональные данные воспитанника возможно получить
только у третьей стороны, то родители (законные представители) воспитанника должны
быть уведомлены об этом заранее и от них должно быть получено письменное согласие.
Родители (законные представители) воспитанника должны быть проинформированы о
целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также
о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать
письменное согласие на их получение.
4.Формирование и ведение дел, касающихся персональных данных
4.1. Персональные данные работника размещаются в личной карточке работника формы Т2, которая заполняется после издания приказа о его приеме на работу. Личные карточки
работников хранятся в специально оборудованных несгораемых шкафах в алфавитном
порядке.
4.2. Персональные данные воспитанника размещаются в его личном деле, которое
заполняется после издания приказа о зачислении в детский сад. Личные дела
воспитанников хранятся в специально оборудованных несгораемых шкафах.
4.3. Право доступа к личным данным работников и воспитанников имеют только оператор
(руководитель образовательного учреждения и (или) уполномоченное им лицо) и лица,
уполномоченные действующим законодательством.
5. Хранение и использование персональных данных
5.1. Персональные данные работников и воспитанников хранятся на электронных
носителях на сервере образовательного учреждения, а также на бумажных и электронных
носителях у оператора (руководителя образовательного учреждения и (или)
уполномоченного им лица).
5.2. При работе с персональными данными в целях обеспечения информационной
безопасности необходимо, чтобы:

рабочая станция, предназначенная для обработки конфиденциальных данных,
прошла сертификацию и имела соответствующую документацию, хранящуюся
у ответственного лица;

оператор, осуществляющий работу с персональными данными, не оставлял в
свое отсутствие компьютер незаблокированным;

оператор имел свой персональный идентификатор и пароль, не оставлял его на
рабочем месте и не передавал другим лицам;

компьютер с базой данных не был подключен к локальной сети и сети
Интернет, за исключением линий соединения с сервером базы данных.
5.3 Личные карточки уволенных работников хранятся в архиве образовательного
учреждения в алфавитном порядке в течение 75 лет (ст. 339 «Перечня типовых
управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием

сроков хранения», утвержденного Руководителем Федеральной архивной службы России 6
октября 2000 года).
5.4. Доступ к персональным данным работников без получения специального разрешения
имеют:

руководитель образовательного учреждения;

главный бухгалтер;

специалист
по
кадрам
(ответственный
за
ведение
кадрового
делопроизводства).
5.5 Доступ к персональным данным воспитанника без получения специального
разрешения имеют:

руководитель образовательного учреждения;

старший воспитатель образовательного учреждения;

воспитатели (только к персональным данным воспитанников только своей
группы).
5.6. По письменному запросу, на основании приказа руководителя образовательного
учреждения, к персональным данным работников и обучающихся могут быть допущены
иные лица, в пределах своей компетенции.
5.7 Руководитель образовательного учреждения или уполномоченное им лицо при
обработке персональных данных должен руководствоваться настоящим Положением,
Должностной инструкцией ответственного за безопасность персональных данных и
обязан использовать персональные данные работников и обучающихся лишь в целях, для
которых они были предоставлены.
6. Передача персональных данных
6.1. Персональные данные работника (воспитанника) не могут быть сообщены третьей
стороне без письменного согласия работника, воспитанника (родителей (законных
представителей), за исключением случаев, когда это необходимо для предупреждения
угрозы жизни и здоровью работника (воспитанника), а также в случаях, установленных
федеральным законом.
6.2. Передача персональных данных работника (воспитанника) его представителям может
быть осуществлена в установленном действующим законодательством порядке только в
том объеме, который необходим для выполнения указанными представителями их
функций.
7. Права субъектов персональных данных по обеспечению защиты их персональных
данных
7.1. Работники и родители (законные представители) воспитанников имеют право на
полную информацию о своих персональных данных (персональных данных своих детей)
и их обработке, свободный бесплатный доступ к своим персональным данным
(персональным данным своих несовершеннолетних детей). Работники и родители
(законные представители) воспитанников могут потребовать исключить или исправить
неверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с
нарушением установленных требований.
7.2. Персональные данные оценочного характера работник и родители (законные
представители) воспитанника имеют право дополнить заявлением, выражающим его
собственную точку зрения.
8. Обязанности субъекта персональных данных по обеспечению достоверности его
персональных данных

8.1. Для обеспечения достоверности персональных данных работники и родители
(законные представители) воспитанников обязаны предоставлять руководителю
образовательного учреждения или уполномоченному им лицу сведения о себе (своих
детях) до момента окончания посещения дошкольного учреждения.
8.2. В случае изменения сведений, составляющих персональные данные, необходимые для
заключения трудового договора работник обязан в течение 10 рабочих дней сообщить об
этом руководителю образовательного учреждения или уполномоченному им лицу.
8.3. В случае изменения сведений, составляющих персональные данные воспитанников,
родитель (законный представитель) воспитанника обязан в течение месяца сообщить об
этом руководителю образовательного учреждения или уполномоченному им лицу.
8.4.
Предоставление
работнику
(воспитаннику)
гарантий
и
компенсаций,
предусмотренных действующим законодательством, осуществляется с момента
предоставления соответствующих сведений, если иное не предусмотрено действующим
законодательством.
9.Ответственность за нарушение настоящего Положения
9.1. За нарушение порядка обработки (сбора, хранения, использования, распространения и
защиты) персональных данных должностное лицо несет административную
ответственность (на основании ст. 13.11 «Нарушение установленного законом порядка
сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах
(персональных данных)» Кодекса РФ об административных правонарушениях).
9.2. За нарушение правил хранения и использования персональных данных, повлекшее за
собой материальный ущерб работодателю, работник несет материальную ответственность
(на основании ст. 238 «Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный
работодателю» и ст.241 «Пределы материальной ответственности работника» Трудового
кодекса РФ).
9.3. Материальный ущерб, нанесенный работнику за счет ненадлежащего хранения и
использования персональных данных, подлежит возмещению в полном объеме (ст. 235
«Материальная ответственность работодателя за ущерб, причиненный имуществу
работника» Трудового кодекса РФ), а моральный — в форме и размерах, определенных
трудовым договором (ст. 237 «Возмещение морального вреда, причиненного работнику»
Трудового кодекса РФ).